Pada tanggal 16 Desember 2024, Balai Pelatihan LHK Kupang mengadakan kegiatan Peningkatan Kapasitas Pegawai yang bertempat di Suba-Suka Café and Resto Kota Kupang, yang diikuti oleh seluruh pegawai Balai Pelatihan LHK Kupang baik yang berkantor di Kota Kupang, Kabupaten Kupang dan Kabupaten Timor Tengah Selatan. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pegawai ini bertujuan untuk meningkatkan motivasi, kinerja, Kerjasama dan menjalin komunikasi yang terbuka antar sesama pegawai serta membangun tim kerja yang solid dan kolaboratif untuk mewujudkan program kerja yang telah ditetapkan di setiap seksi.
Kegiatan dibuka oleh Bapak Dr. Ir. Iwan Setiawan, M. Sc selaku Kepala Balai Pelatihan LHK Kupang yang dalam arahannya menyampaikan bahwa kita terus bersinergi dan berjalan searah, tetap saling mendukung, bukan saling mengompori, kuncinya adalah membuka komunikasi. Kegiatan yang berjalan dengan baik dipertahankan, sedangkan yang belum maksimal perlu ditingkatkan. Pak Iwan juga meminta agar komunikasi antar seksi harus lebih smooth, begitu juga komunikasi antar staf dan kepala seksi, tidak boleh ada gap. “Silahkan disampaikan dengan cara yang baik jika ada yang tidak pas namun dengan tahapan yang wajar, kita sama-sama mencari solusi meskipun tidak bisa memuaskan semua pihak” tegas Pak Iwan.
Pak Iwan juga mengingatkan pegawainya agar memahami tugas dan tanggungjawab disetiap Seksi misalnya pada Seksi Penyelenggaraan dan Kerjasama Pelatihan agar melengkapi pelaporan, biodata, evaluasi, dan segala bentuk administrasi terkait kediklatan disatukan dalam satu folder. Sebagai jabatan pelaksana, seharusnya mampu melakukan persiapan sampai dengan pelaporan. Untuk seksi evaluasi pelatihan, perlu membuat format laporan yang memudahkan pelaksana di lapangan. Laporan bisa berupa jurnal harian misalnya kegiatan penanganan kebakaran terdiri atas waktu, lokasi, titik koordinat, luasan kebakaran, penyebab dan upaya tindak lanjut. Sedangkan untuk Sub Bagian Tata Usaha, sistem pelaporan sudah tertata dan tersistem sehingga relatif lebih teratur.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan SPIP dan IKK dimana salah satu agendanya yaitu pembentukan Tim Penyusun Outcame Satker Balai Pelatihan LHK Kupang. Selanjutnya, pemaparan dari setiap Kepala Seksi, dimulai dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bapak Muhamad Taufik, S. ST yang menyampaikan tentang pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha serta target kegiatan tahun 2025. Kemudian dilanjutkan oleh Kepala Seksi Sarana dan Evaluasi Pelatihan, Bapak Stefen Abner Hailitik, S. ST yang menyampaikan tentang persiapan penilaian self assessment KHDTK Diklat Kehutanan Sisimeni Sanam dan pelaksaan kegiatan SSEP. Setelah jeda istirahat makan siang, dilanjutkan dengan pemapan Kepala Seksi Penyelenggaraan dan Kerjasama Pelatihan, Bapak Triwahyudi Martanto, SE., M. Sc yang menyampaikan kegiatan yang telah terlaksana dan belum terlaksana serta upaya tindaklanjutnya.
Pada puncak acara dilakukan penganugrahan dan pemberian hadiah kepada pegawai yang dinilai berdedikasi oleh Balai dalam bidang pemberdayaan (3 orang) kategori jabatan fungsional, pegawai teladan kategori jabatan pelaksana (3 orang) dan kategori PPNPN (3 orang). Pegawai yang dinilai berdedikasi oleh Balai dalam bidang pemberdayaan yaitu Heru Budi Santoso, Fatmawati dan Andi Chaeriyah. Pegawai teladan kategori jabatan pelaksana yaitu Kornelis Obe, Alfred Nokas, dan Amir A. Totos serta pegawai teladan kategori PPNPN yaitu Andri Bire Doko, Muh. Risal dan Imelda S. Naitboho. (Andi Chaeriyah)
Terimakasih untuk apresiasinya